Когда мне следует воспользоваться вашим приветствием?

Извините, мне интересно, когда следует использовать фразу «пожалуйста». Не могли бы вы уточнить, когда лучше всего отвечать этим выражением? Например, в каких сценариях это выражает искреннюю признательность и вежливость, и есть ли случаи, когда это может быть воспринято как неискреннее или неуместно? Буду признателен за Ваши мнения как профессионала в области общения и этикета.