Las empresas alertan: empleados usan IA para falsificar recibos de gastos en 2025

Inteligencia artificial se convierte en cómplice del fraude corporativo

Tecnología de generación avanza más rápido que los controles internos

Herramientas de IA ahora crean documentos falsos indistinguibles de los reales

Los departamentos financieros luchan por detectar manipulaciones digitales

Mientras tanto, los mismos sistemas prometen revolucionar la auditoría - irónico, ¿verdad?

La IA hace que el fraude documental sea accesible para todos

Antes, crear recibos falsos requería saber editar fotos o pagar a alguien para que lo hiciera a través de servicios en línea. Ahora, programas de IA gratuitos y fáciles de usar permiten a los trabajadores crear recibos falsos en segundos con solo escribir instrucciones sencillas a chatbots.

Varios recibos falsos mostrados al Financial Times por empresas de gestión de gastos parecían muy auténticos. Incluían papel arrugado, listas detalladas de artículos que coincidían con los menús reales de los restaurantes y firmas.

“Esto no es una amenaza futura; ya está ocurriendo. Si bien actualmente solo un pequeño porcentaje de los recibos que no cumplen con las normas se generan mediante IA, esto seguirá aumentando”, afirmó Sébastien Marchon, director de la plataforma de gestión de gastos Rydoo.

Las empresas contraatacan con herramientas de detección de IA

Debido a que estos recibos falsos parecen tan realistas, las empresas ahora están utilizando programas de inteligencia artificial para detectarlos, mientras los trabajadores humanos luchan por distinguir entre lo real y lo falso.

El software de detección funciona verificando los datos ocultos en los archivos de imagen para determinar si fueron creados por un programa de IA. Sin embargo, los trabajadores pueden eliminar fácilmente esta información tomando una foto o captura de pantalla del recibo falso.

Para contrarrestarlo, el software también examina otros detalles, como nombres y horarios de servidores repetidos, así como información más amplia sobre el viaje de negocios del trabajador.

“La tecnología puede analizar todo con un alto nivel de detalle, enfoque y atención que los humanos, después de un tiempo, dejan pasar por alto; son humanos”, dijo Calvin Lee, quien trabaja como director sénior de gestión de productos en Ramp.

Un estudio realizado por SAP en julio reveló que casi el 70 % de los directores financieros creía que sus empleados utilizaban IA para intentar falsificar gastos o recibos de viaje. Alrededor del 10 % afirmó estar seguro de que esto había sucedido en su empresa.

Mason Wilder, quien trabaja como director de investigación en la Asociación de Examinadores de Fraude Certificados, calificó los recibos falsos generados por IA como un "problema importante para las organizaciones".

Dijo: «No hay ninguna barrera de entrada para que la gente haga esto. No se necesitan habilidades ni aptitudes tecnológicas como las que quizás se hubieran necesitado hace cinco años con Photoshop».

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