KI-Betrug auf dem Vormarsch: Mitarbeiter fälschen Spesenabrechnungen mit künstlicher Intelligenz

Unternehmen schlagen Alarm: Künstliche Intelligenz wird zur Betrugswaffe

Die digitale Revolution zeigt ihre Schattenseiten

Mitarbeiter nutzen fortschrittliche KI-Tools, um täuschend echte Spesenbelege zu generieren. Was früher komplizierte Fälschungen erforderte, geht jetzt mit wenigen Klicks.

Die neue Betrugswelle

KI-generierte Rechnungen und Quittungen überlisten traditionelle Prüfsysteme. Machine-Learning-Algorithmen analysieren echte Belege und reproduzieren sie perfekt – inklusive Firmenlogos, Stempeln und individuellen Details.

Finanzabteilungen im Nachteil

Während Betrüger mit der Technologie Schritt halten, hinken Compliance-Systeme hinterher. Ein klassisches Katz-und-Maus-Spiel – nur diesmal mit neuronalen Netzen.

Die Ironie des Fortschritts: Dieselbe Technologie, die Effizienz steigern soll, untergräbt jetzt die Unternehmensintegrität. Typisch – wenn man Buchhaltern KI-Werkzeuge gibt, denken sie anscheinend zuerst an kreative Buchführung.

KI macht Dokumentenbetrug für jedermann zugänglich

Früher musste man für die Erstellung gefälschter Quittungen wissen, wie man Fotos bearbeitet, oder jemanden dafür über Online-Dienste bezahlen. Heute ermöglichen kostenlose und benutzerfreundliche KI-Programme es Mitarbeitern, in Sekundenschnelle gefälschte Quittungen zu erstellen, indem sie einfache Anweisungen in Computer-Chatbots eingeben.

Mehrere gefälschte Quittungen von Spesenabrechnungsunternehmen, die der Financial Times vorgelegt wurden, sahen sehr echt aus. Sie enthielten zerknittertes Papier, detaillierte Listen von Artikeln, die mit echten Restaurantmenüs übereinstimmten, und Unterschriften.

„Das ist keine zukünftige Bedrohung; es passiert bereits. Obwohl derzeit nur ein kleiner Prozentsatz nicht konformer Belege KI-generiert wird, wird dieser Anteil weiter steigen“, sagte Sebastien Marchon, Betreiber der Spesenmanagement-Plattform Rydoo.

Unternehmen wehren sich mit KI-Erkennungstools

Da diese gefälschten Quittungen so echt aussehen, setzen Unternehmen mittlerweile KI-Programme ein, um sie zu erkennen, da menschliche Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, zwischen echten und gefälschten Quittungen zu unterscheiden.

Die Erkennungssoftware überprüft die versteckten Daten in Bilddateien, um festzustellen, ob diese von einem KI-Programm erstellt wurden. Mitarbeiter können diese Informationen jedoch leicht entfernen, indem sie ein Foto oder einen Screenshot der gefälschten Quittung machen.

Um dagegen vorzugehen, untersucht die Software auch andere Details, wie etwa wiederholte Servernamen und -zeiten sowie allgemeinere Informationen zur Geschäftsreise des Mitarbeiters.

„Die Technik kann alles mit einer so großen Detailgenauigkeit und Aufmerksamkeit betrachten, dass Menschen nach einer gewissen Zeit nichts mehr sehen können. Sie sind eben Menschen“, sagte Calvin Lee, der als leitender Direktor für Produktmanagement bei Ramp arbeitet.

Eine im Juli von SAP durchgeführte Studie ergab, dass fast 70 Prozent der Finanzchefs glaubten, ihre Mitarbeiter würden KI nutzen, um Reisekosten oder Quittungen zu fälschen. Rund 10 Prozent gaben an, dass sie sich sicher seien, dass dies in ihrem Unternehmen schon einmal passiert sei.

Mason Wilder, Forschungsleiter bei der Association of Certified Fraud Examiners, bezeichnete von KI generierte gefälschte Quittungen als „erhebliches Problem für Unternehmen“.

Er sagte: „Es gibt keine Einstiegshürden für die Leute, die das tun möchten. Man braucht keinerlei technische Fähigkeiten oder Begabung, wie man sie vielleicht vor fünf Jahren bei der Verwendung von Photoshop gebraucht hätte.“

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